Inngangur, hver erum við?
Tellurium Q (TQ) eru fyrirtæki skráð í Englandi og Wales undir skráningarnúmeri 06973055. Skrifstofan okkar er í Tellurium Q Ltd, The Willows, Bonds Pool, Langport, Somerset, TA10 9QJ, Bretlandi. Tellurium Q (TQ) er leiðandi í iðnaði í hönnun og framleiðslu hágæða HiFi snúru.
TQ hefur og vinnur upplýsingar um viðskiptavini, birgja og aðra skráða í stjórnunarlegum og viðskiptalegum tilgangi. Við meðhöndlun slíkra upplýsinga verður TQ og allt starfsfólk eða aðrir sem vinna með eða nota einhverjar persónulegar upplýsingar að fara að almennum persónuverndarreglugerð (GDPR) 25. maí 2018. Í stuttu máli segir að persónuupplýsingar skuli:
vera meðhöndluð á sanngjarnan og löglegan hátt,
fást í tilteknum og lögmætum tilgangi og skal ekki vinna á einhvern hátt sem er ósamrýmanlegur tilganginum,
vera fullnægjandi, viðeigandi og ekki óhóflegur í þeim tilgangi
vertu nákvæmur og uppfærður,
Vertu aðgengileg sé þess óskað
ekki geymt lengur en nauðsynlegt er í þeim tilgangi,
vera afgreidd í samræmi við réttindi hins skráða,
vera haldið öruggum frá óviðkomandi vinnslu og tapi, skemmdum eða eyðileggingu fyrir slysni,
ekki flutt til lands utan Evrópska efnahagssvæðisins, nema það land hafi jafngilda vernd persónuupplýsinga, nema í tilteknum kringumstæðum.
Persónuverndarboð okkar Statement:
Hjá TQ metum við það traust sem viðskiptavinir, birgjar og samstarfsmenn veita okkur persónulegar upplýsingar. Gagnaöryggi er eitt af forgangsverkefnum okkar og við stefnum að því að vera eins skýr og mögulegt er hvað við gerum með persónuupplýsingar og hvers vegna við gerum það. “
Þessi regla setur fram grundvöllinn sem persónulegar upplýsingar sem við söfnum frá þér eða sem þú veitir okkur verða unnar af okkur. Vinsamlegast lestu eftirfarandi vandlega til að skilja venjur okkar varðandi vinnslu persónuupplýsinga þinna og hvernig við munum meðhöndla þau.
Skilgreiningar
Gagnaumsjónarmaður - Stjórnandi ákvarðar tilgang og leiðir til vinnslu persónuupplýsinga
Gagnavinnsluaðili - Vinnsluaðili ber ábyrgð á vinnslu persónuupplýsinga fyrir hönd ábyrgðaraðila
Skráður - Náttúrulegur einstaklingur
Persónuupplýsingar - GDPR gildir um „persónuupplýsingar“ sem þýðir allar upplýsingar sem tengjast persónugreinanlegum einstaklingi sem hægt er að bera kennsl á beint eða óbeint með tilvísun í auðkenni. Til dæmis nafn, vegabréfsnúmer, heimilisfang eða einkanetfang. Auðkenni á netinu innihalda IP-tölur og smákökur.
Vinnsla - þýðir allar aðgerðir eða aðgerðir sem eru framkvæmdar á persónulegum gögnum eða á persónulegum gögnum, hvort sem það er með sjálfvirkum hætti eða ekki, svo sem söfnun, skráningu, skipulagi, uppbyggingu, geymslu, aðlögun eða breytingu, sókn, samráði, notkun , upplýsingagjöf með sendingu, miðlun eða aðgengi á annan hátt, aðlögun eða samsetning, takmörkun, þurrkun eða eyðilegging.
Hver er gagnastjórnandi okkar, sem hefur samband við okkur - Gagnastjórinn okkar er framkvæmdastjóri TQ, Geoff Merrigan, ef þú hefur einhverjar fyrirspurnir varðandi persónulegar upplýsingar þínar eru upplýsingarnar okkar: Sími: +44 (0) 1458 251 997, eða tölvupóstur: pam@telluriueq.com
Tilgangurinn með vinnslu persónuupplýsinga þinna -
Við notum persónuupplýsingar þínar í eftirfarandi tilgangi:
Upplýsingar um þjónustu
Flokkar persónulegra stefnumóta sem um ræðir -
Með vísan til flokka persónuupplýsinga sem lýst er í skilgreiningarkaflanum vinnum við eftirfarandi flokka gagna þinna
Persónuleg gögn Nafn, netfang, símanúmer fyrirtækisins, kyrrstæð IP-tala, starfsheiti, heimilisfang fyrirtækis
Við höfum fengið persónulegar upplýsingar þínar frá þér beint
Hver er lagalegur grundvöllur okkar til að vinna með persónuupplýsingar þínar?
Persónulegar upplýsingar (6. grein GDPR)
Vinnsla nauðsynleg fyrir efndir samnings við hinn skráða eða til að gera ráðstafanir til að ganga til samninga
Vinnsla nauðsynleg til að farið sé að lagaskyldu
Samþykki hins skráða fyrir fréttabréf og markaðssetningu osfrv
Að deila persónulegum gögnum þínum -
Persónuupplýsingar þínar verða meðhöndlaðar sem trúnaðarmál og verður aðeins deilt með annað hvort starfsfólk TQ sem þarf til að fara yfir gögnin, sem gagnavinnsluaðilar, eða utanaðkomandi eftirlits- og matsaðilar, í þeim tilgangi að TQ sé metið á starfsemi okkar, vegna gæða og reglugerðar .
Hve lengi geymum við persónulegar upplýsingar þínar?
Við geymum persónulegar upplýsingar þínar ekki lengur en sanngjarnt er nauðsynlegt í 7 ár til að uppfylla lagakröfur. Sem dæmi má nefna: ef um er að ræða lagalegar kröfur / kvartanir; í verndarskyni o.fl.
Að veita okkur persónulegar upplýsingar þínar -
Við krefjumst persónuupplýsinga þinna til að geta gert samning við þig.
Ef þú vilt ekki afhenda okkur persónulegar upplýsingar þínar, getum við því miður ekki gert samning við þig.
Réttindi þín og persónulegar upplýsingar -
Þú hefur eftirfarandi réttindi að því er varðar persónulegar upplýsingar þínar nema þú hafir undanþágu samkvæmt GDPR.
Rétturinn til að biðja um afrit af persónuupplýsingunum sem við höfum um þig;
Rétturinn til að fara fram á að við leiðréttum persónulegar upplýsingar ef það reynist vera ónákvæmt eða úrelt;
Rétturinn til að biðja um persónulega stefnumót er þurrkaður út, þar sem ekki er lengur nauðsynlegt að halda slíkri dagsetningu;
Rétturinn til að afturkalla samþykki þitt fyrir vinnslunni hvenær sem er, HVAR samþykki var lögmætur grunnur þinn til að vinna úr gögnum, þ.e. að skrá þig í fréttabréf eða markaðssetningu.
Rétturinn til að biðja okkur um að veita þér persónulegar upplýsingar þínar og þar sem það er mögulegt, til að senda þessi gögn beint til annars ábyrgðaraðila, (þekktur sem réttur til gagnaflutnings), (þar sem það á við, þ.e. þar sem vinnslan byggir á samþykki eða er nauðsynleg fyrir framkvæmd samnings við hinn skráða og þar sem ábyrgðaraðilinn vinnur úr gögnum með sjálfvirkum hætti)
Rétturinn, þar sem ágreiningur er um nákvæmni eða vinnslu eða persónulegar upplýsingar þínar, til að biðja um takmörkun er settur á frekari vinnslu.
Rétturinn til að mótmæla vinnslu persónuupplýsinga, (þar sem það á við, þ.e. þar sem vinnsla er byggð á lögmætum hagsmunum (eða framkvæmd verkefnis í þágu almannahagsmuna / beitingu opinbers valds); bein markaðssetning og vinnsla í vísindalegum tilgangi / sögulegar rannsóknir og tölfræði)
Flutningur DATA erlendis -
Við flytjum ekki persónuupplýsingar utan EES (Evrópska efnahagssvæðisins)
Frekari vinnsla -
Ef við viljum nota persónulegar upplýsingar þínar í nýjum tilgangi, sem ekki falla undir þessa persónuverndartilkynningu, munum við láta þér vita af nýjum tilkynningum áður en vinnsla hefst og tilgreindir viðeigandi tilgangur og vinnsluskilyrði.
Breytingar á persónuverndarstefnu okkar -
Allar breytingar sem við gætum gert á persónuverndarstefnu okkar í framtíðinni verða birtar á þessari síðu og, ef við á, tilkynntar þér með tölvupósti. Vinsamlegast komdu aftur oft til að sjá uppfærslur eða breytingar á persónuverndarstefnu okkar.
ÞAÐ er að tryggja gögnin þín -
TQ vefsíðan er tryggð með HTTPS öryggisvottorði og öryggissvíta miðlara er sett upp til að vernda gegn árásum. Sjálfvirk afritun vefsíðunnar og gögn hennar eru gerð daglega og vistuð á netþjóninum.
Persónulegu gögnunum er safnað á 4 vegu
Tölvupóstur áskriftar
Þú getur valið TQ póstlistann á heimasíðunni með því að gefa upp netfang. Netfangið er síðan sent tölvupóst til að staðfesta að þeir vilji taka þátt í að fá fréttabréf í tölvupósti frá TQ. Allur tölvupóstur sem sendur er síðan hefur frávísunarmöguleika hvenær sem er. Vert er að hafa í huga að við geymum ekki netfang þeirra á vefsíðunni, það er sent á mailchimp reikninginn okkar. Viðskiptavinurinn hefur val um að bæta við eiginnafni og eftirnafni ef þeir óska þess, annars er aðeins netfangið hans geymt.
Hafa samband
heiti
Tölvupóstur
Staðsetning (land)
skilaboðin
Vefsíðan afritar skrá yfir inntaksgögnin í SQL gagnagrunni vefsíðanna. Afrit er breytt í tölvupóst af vefsíðunni og sent til admin@telluriumq.com og mér.
Geoff fjallar um fyrirspurnina nema þeir lýsi tæknilegu máli og ég eyði afritinu mínu strax. Hann getur þá prentað út afrit af neikvæðum skilaboðum og notað þau sem salernispappír en mér finnst þetta ólíklegt x
Vöruskrá
heiti
Tölvupóstur
Heimilisfang
Raðnúmer
Söluaðili keyptur frá
Kaupverð
Dagsetning keypt
Vefsíðan afritar skrá yfir innsláttargögnin í SQL gagnagrunn vefsíðanna og nafn eigenda og netfang er bætt við skráðan eigendalista í Mailchimp.
Online Shop
Notendur geta ákveðið að opna TQ reikning. Þetta gerir þeim kleift að hafa notendareikning vefsíðu sem geymir nafn þeirra og heimilisfang og skrá yfir hluti sem þeir hafa keypt og hvenær. Þetta er svo viðskiptavinir sem snúa aftur þurfa ekki að fylla út persónuleg gögn í hvert skipti sem þeir kaupa og gerir okkur kleift að bjóða upp á hlekk á staðnum Ef viðskiptavinurinn hefur keypt vöru sem hægt er að hlaða niður eins og System Disc WAV eða MP3 skrár. Það geymir ekki önnur fjárhagsleg gögn en kostnað hlutanna og kennitölu viðskipta. Ef viðskiptavinur opnar ekki reikning sem þeir geta afgreitt sem gestur, en þá eru engar persónulegar upplýsingar geymdar, þeim er einfaldlega safnað við kassann og sent til Paypal þar sem raunveruleg viðskipti eiga sér stað.
Hvernig á að leggja fram kvörtun -
Til að nýta öll viðeigandi réttindi, fyrirspurnir eða kvartanir skaltu í fyrsta lagi hringja í síma: +44 (0) 1458 251 997, eða tölvupóst: pam@telluriumq.com
Ef þetta leysir ekki kvörtun þína til fullnustu þinnar, hefur þú rétt til að leggja fram kvörtun til skrifstofu upplýsingafulltrúa https://ico.org.uk/concerns/ Sími: 0303 123 1113 eða á skrifstofu upplýsingafulltrúa, Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Cheshier, SK9 5AF, Englandi